Сегодня в связи с требованиями 54-ФЗ практически любому предпринимателю в сфере торговли, обслуживания и общественного питания не обойтись без онлайн-кассы. По закону данные о кассовых операциях должны быть немедленно переданы в Федеральную службу доходов через Оператора фискальных данных (ОФД). А в самой онлайн-кассе данные должны храниться на Финансовом диске (ФН). Что это такое, что делает, как выбрать и как использовать — рассказываем всю правду о FN.
Зачем нужен фискальный драйвер и что это за оборудование?
Финансовый драйвер https://kassopttorg.ru/questions/13267/ — главная память онлайн-кассы. Это небольшое аппаратно-программное устройство, которое подключается к кассовому аппарату наподобие карты флэш-памяти. FN выполняет важную функцию: шифрует все финансовые данные и создает специальные коды для их проверки. Другими словами, фискальный накопитель фиксирует все транзакции и защищает их.
Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных всех совершенных транзакций, используется для аутентификации фискальных документов, удостоверения передачи информации операторам фискальных данных, обеспечения конфиденциальности.
Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?
На сегодняшний день существует два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 месяцев и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какую систему налогообложения использует предприниматель и специфики его деятельности. Фискальные накопители со сроком действия не менее 15 месяцев предоставляются ООО и ИП в следующих случаях:
Их деятельность характеризуется сезонностью работы;
они продают налогооблагаемые товары;
использовать ОСНО или его налоговый режим совместно с ОСНО;
Бизнес осуществляется в зоне, удаленной от средств связи, т.е. касса работает офлайн.
Сюда также входят агенты/субагенты и продавцы, которые оплачивают налогооблагаемые товары.
Следующие категории ИП и ООО обязаны оснастить кассу финансовым накопителем сроком действия 36 месяцев:
Оказание различных услуг населению;
Об УСН, ПСН, ЕСХН и др.
Итак, если перед владельцем мясной лавки стоит задача выбора финансового аккумулятора для кассы, он должен в первую очередь обратить внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничной мясной лавки направлена на взаимодействие с физическими лицами, короче говоря, с обычными покупателями, то будет использоваться одна из налоговых форм – УСН, ПСН – по НК РФ. Таким образом, финансовый драйвер должен выбрать 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не выполнит одно из конкретных условий FN в течение 15 месяцев.
